Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo informacji. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z serwisu https://gdziepowiedze.pl.
Naszą nadrzędną zasadą jest minimalizm danych. Dlatego zbieramy wyłącznie te informacje, które są absolutnie niezbędne do świadczenia usług na najwyższym poziomie, obsługi Twojego konta oraz ułatwienia Ci procesu badawczego. Serwis jest wolny od reklam, a dane użytkowników nigdy nie są udostępniane zewnętrznym podmiotom innym niż przewidziano w prawie.
Poniżej znajdziesz szczegółowe i przejrzyste informacje o tym, jak funkcjonuje nasz serwis oraz jakie prawa przysługują w świetle przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
1. Podstawowe pojęcia
Dla zapewnienia maksymalnej czytelności niniejszego dokumentu, poniższym pojęciom nadajemy następujące znaczenie:
- Serwis – strona internetowa działająca pod adresem gdziepowiedze.pl, udostępniająca bazy i źródła literatury naukowej.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna, która odwiedza Serwis i korzysta z jego funkcjonalności (w tym przegląda zasoby, korzysta z formularza kontaktowego lub posiada założone Konto).
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (np. imię, numer telefonu, adres e-mail Użytkownika).
- Przetwarzanie danych – jakiekolwiek zautomatyzowane lub niezautomatyzowane operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak ich zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, przeglądanie czy usuwanie.
- Konto Użytkownika – indywidualny, chroniony hasłem panel w Serwisie, przypisany do konkretnego Użytkownika, umożliwiający dostęp do zaawansowanych funkcji (np. tworzenia list zapisanych źródeł).
- Urządzenie – elektroniczne urządzenie końcowe (np. komputer, smartfon, tablet), za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem i zarazem podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu, jest:
- Nazwa firmy: Trifectamarketing Sebastian Szydłowski
- Adres siedziby: ul. Lelewela 11, 05-420 Józefów
- NIP: 5321847292
- REGON: 542074094
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także w celu realizacji przysługujących Państwu praw (w tym prawa do wglądu w dane, ich sprostowania, usunięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania), należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@gdziepowiedze.pl.
3. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych
W naszym Serwisie gromadzimy wyłącznie te dane, które są niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi Twoich zapytań oraz utrzymania Konta Użytkownika. Serwis jest wolny od reklam i nie wykorzystuje Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego przez podmioty trzecie.
Twoje dane przetwarzamy w następujących sytuacjach:
A. Komunikacja przez formularz kontaktowy
Zakres danych: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane przez Ciebie zapytanie, wsparcie techniczne lub nawiązanie relacji w sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności obsługi korespondencji kierowanej do Administratora, a także podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Sama inicjatywa kontaktu z Twojej strony jest traktowana jako wyrażenie zgody na komunikację zwrotną.
B. Rejestracja i obsługa Konta Użytkownika
Zakres danych: adres e-mail oraz hasło (przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej).
Cel: założenie indywidualnego profilu, który daje dostęp do zaawansowanych funkcji Serwisu (np. trwałego zapisywania źródeł, personalizacji widoku).
Podstawa prawna: niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
C. Lista zapisanych źródeł (wishlist)
Zakres danych: informacje o wytypowanych przez Ciebie publikacjach i bazach.
Cel: zapewnienie wygody korzystania z Serwisu i ułatwienie procesu badawczego. Dla użytkowników niezalogowanych funkcja ta opiera się wyłącznie na lokalnych plikach cookies (ciasteczkach) w przeglądarce. Dla użytkowników zalogowanych lista jest przypisywana do Konta Użytkownika.
Podstawa prawna: wykonanie usługi drogą elektroniczną (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu funkcjonalności Serwisu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
D. Analiza statystyczna (Google Analytics 4)
Zakres danych: zanonimizowane informacje o ruchu na stronie (np. czas spędzony w Serwisie, najczęściej odwiedzane podstrony, rodzaj urządzenia). Narzędzie to nie służy do personalnej identyfikacji Użytkownika.
Cel: badanie statystyk, optymalizacja wydajności Serwisu oraz poprawa nawigacji.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na rozwijaniu Serwisu i dostosowywaniu go do potrzeb środowiska akademickiego.
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe są przez nas ściśle chronione. Nie są one sprzedawane, wypożyczane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych czy reklamowych. Aby jednak zapewnić prawidłowe, stabilne i bezpieczne działanie Serwisu, korzystamy z usług wyspecjalizowanych partnerów technologicznych. Oznacza to, że odbiorcami danych mogą być:
- Dostawca usług hostingowych i serwerowych – podmiot, który udostępnia przestrzeń serwerową dla naszego Serwisu. Na jego zabezpieczonych serwerach przechowywane są bazy danych, informacje o Kontach Użytkowników oraz wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Google Ireland Limited – dostawca narzędzia Google Analytics 4. Dane przekazywane do tego systemu mają charakter wyłącznie statystyczny, zbiorczy i zanonimizowany (Serwis korzysta z funkcji anonimizacji adresów IP). Przetwarzanie to służy jedynie analizie optymalizacji ruchu na stronie i nie pozwala na personalną identyfikację Użytkownika.
- Uprawnione organy państwowe – w szczególnych i prawnie uzasadnionych sytuacjach, Twoje dane mogą zostać udostępnione instytucjom państwowym (takim jak sądy, prokuratura czy urzędy skarbowe), ale wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa i na podstawie oficjalnego żądania.
Wszyscy zewnętrzni partnerzy, którzy uzyskują dostęp do danych w celach technicznych, przetwarzają je na podstawie rygorystycznych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, co gwarantuje poziom bezpieczeństwa zgodny ze standardami RODO.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, bądź przez okres wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Okresy przetwarzania danych w naszym Serwisie kształtują się następująco:
Dane z formularza kontaktowego
Informacje te są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi Twojego zapytania i prowadzenia korespondencji. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres do 3 lat w celu zabezpieczenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes).
Dane Konta Użytkownika
Dane niezbędne do utrzymania profilu (adres e-mail) są przetwarzane przez cały czas aktywnego istnienia Twojego konta w Serwisie. W przypadku podjęcia przez Ciebie decyzji o usunięciu konta, dane te zostaną niezwłocznie i trwale skasowane z naszej bazy.
Dane o zapisanych źródłach (ulubione)
W przypadku użytkowników zalogowanych, lista ta jest powiązana z Kontem Użytkownika i usuwana wraz z nim. W przypadku użytkowników niezalogowanych, dane te są zapisywane w Twojej przeglądarce i przechowywane do momentu usunięcia przez Ciebie plików cookies (ciasteczek) lub wygaśnięcia sesji przeglądarki.
Dane analityczne (Google Analytics 4)
Anonimowe dane statystyczne dotyczące Twoich odwiedzin na stronie są przechowywane przez standardowy okres retencji narzędzia Google Analytics, wynoszący 14 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane z serwerów analitycznych.
6. Prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, RODO gwarantuje Ci szereg uprawnień. Możesz z nich skorzystać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem e-mail podanym w sekcji dotyczącej Administratora.
Przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także otrzymać ich kopię oraz szczegółowe informacje o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)
Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe, niekompletne lub uległy zmianie (np. adres e-mail do logowania), masz prawo żądać ich niezwłocznego poprawienia lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych / „prawo do bycia zapomnianym” (Art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia swoich danych z naszych baz, np. gdy wycofasz zgodę, wniesiesz skuteczny sprzeciw lub gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (np. zamknięcie Konta Użytkownika).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
Masz prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania (bez wykonywania innych operacji), np. na czas weryfikacji prawidłowości danych lub w trakcie rozpatrywania Twojego sprzeciwu.
Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub Twojej zgody w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. plik .csv), aby przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, które opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (np. w przypadku danych z formularza kontaktowego). Przestaniemy wtedy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów i praw.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych w naszym Serwisie narusza przepisy RODO lub inne standardy ochrony danych, masz prawo wnieść oficjalną skargę do organu nadzorczego. W Polsce funkcję tę pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies (ciasteczka) i technologie śledzące
Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na Twoim Urządzeniu końcowym (np. na dysku komputera lub w pamięci smartfona).
W Serwisie stosujemy pliki cookies wyłącznie w celach technicznych i analitycznych, które ułatwiają korzystanie z zasobów literatury naukowej. Nie stosujemy plików cookies o charakterze reklamowym czy marketingowym.
W ramach Serwisu wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies:
Pliki cookies funkcjonalne (niezbędne):
Zastosowanie – umożliwiają prawidłowe działanie podstawowych funkcji strony, takich jak mechanizm listy życzeń (Wishlist) dla użytkowników niezalogowanych. Dzięki nim Serwis pamięta wybrane przez Ciebie publikacje i źródła literatury po odświeżeniu lub ponownym uruchomieniu przeglądarki.
Czas przechowywania – są to pliki sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub trwałe (przechowywane przez określony czas, dopóki ich samodzielnie nie usuniesz). Rozwiązanie to opiera się na lokalnej pamięci Twojego Urządzenia.
Pliki cookies analityczne (Google Analytics 4)
Zastosowanie – pomagają nam mierzyć ruch na stronie i badać zaangażowanie użytkowników (np. sprawdzać, które bazy i źródła literatury cieszą się największym zainteresowaniem). Dane te są gromadzone w sposób zbiorczy, zanonimizowany i nie służą do identyfikacji konkretnych osób. Wykorzystujemy te informacje wyłącznie do rozwoju struktury Serwisu i optymalizacji jego wydajności pod kątem potrzeb środowiska akademickiego.
Czas przechowywania: zgodnie z globalną konfiguracją narzędzia GA4 (standardowo do 14 miesięcy).
Zarządzanie plikami cookies
Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na Urządzeniu Użytkownika. Masz jednak możliwość samodzielnej zmiany tych ustawień w dowolnym momencie. Możesz zablokować automatyczną obsługę ciasteczek lub wymusić informowanie o ich każdorazowym przesłaniu. Szczegółowe instrukcje, jak to zrobić, znajdziesz w sekcji pomocy swojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).
Ważna informacja! Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies funkcjonalnych może wpłynąć negatywnie na działanie niektórych opcji Serwisu. W szczególności uniemożliwi korzystanie z funkcji zapisywania źródeł na liście „Wishlist” bez posiadania zalogowanego Konta Użytkownika.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Wdrożyliśmy i stale rozwijamy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa, zgodny z wymogami RODO. Naszym celem jest skuteczna ochrona danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Do najważniejszych stosowanych przez nas zabezpieczeń należą:
Szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL/TLS)
Cały ruch w Serwisie, w tym przesyłanie formularzy kontaktowych, rejestracja oraz logowanie do Konta Użytkownika, odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego protokołu HTTPS. Dzięki temu dane przesyłane między Twoim Urządzeniem a naszym serwerem są niedostępne dla osób trzecich.
Bezpieczne przechowywanie haseł
Hasła dostępowe do Kont Użytkowników są w naszej bazie danych nieodwracalnie szyfrowane przy użyciu zaawansowanych algorytmów kryptograficznych (tzw. hashowanie). Oznacza to, że hasła nie są przechowywane w postaci jawnej i nikt nie ma do nich wglądu ani możliwości ich odczytania.
Kontrola dostępu
Dostęp do Twoich danych osobowych został ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych, dla których wiedza ta jest absolutnie niezbędna do prawidłowego zarządzania Serwisem lub udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Współpraca ze sprawdzonymi partnerami
Wybieramy wyłącznie takich dostawców usług technicznych (np. bezpieczny hosting), którzy gwarantują wysokie standardy ochrony danych, regularne kopie zapasowe (backupy) oraz stałe monitorowanie systemów pod kątem ewentualnych zagrożeń cybernetycznych.
9. Postanowienia końcowe i zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności odzwierciedla aktualne standardy ochrony danych osobowych stosowane w naszym Serwisie. Wraz z rozwojem technologii, zmianami funkcjonalności strony oraz ewentualnymi modyfikacjami przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dokument ten może ulegać aktualizacjom.
Publikacja zmian
Wszelkie zmiany w treści Polityki Prywatności będą publikowane bezpośrednio na tej podstronie, wraz z jednoczesną aktualizacją daty wejścia w życie nowego dokumentu.
Powiadomienia dla zarejestrowanych użytkowników
W przypadku wprowadzenia istotnych zmian (np. dotyczących rozszerzenia zakresu przetwarzanych danych lub zmiany celów ich przetwarzania), Użytkownicy posiadający zarejestrowane Konto zostaną o tym fakcie uprzedzeni drogą mailową, na adres powiązany z Kontem, z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z nowymi postanowieniami.
Akceptacja warunków
Korzystanie z Serwisu po dacie wejścia w życie zmian oznacza ich akceptację. Użytkownik, który nie zgadza się na nowe zasady ochrony prywatności, ma prawo w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Serwisu oraz usunąć swoje Konto Użytkownika.
Ostatnia aktualizacja: 22/07/2026