Szukaj w Archiwach to bezpłatny portal rozwijany i administrowany przez Narodowe Archiwum Cyfrowe, który umożliwia przeszukiwanie zasobów polskich archiwów państwowych oraz innych instytucji udostępniających materiały archiwalne. Serwis łączy opisy archiwaliów pochodzące ze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA z cyfrowymi kopiami dokumentów. Zawiera również dane dawnej bazy PRADZIAD dotyczącej akt metrykalnych i stanu cywilnego.
We wrześniu 2026 roku portal obejmuje 122 instytucje, ponad 17 mln opisów materiałów archiwalnych i około 88 mln skanów oraz innych materiałów cyfrowych.
Najlepsze do:
- szukania dokumentów przechowywanych w polskich archiwach państwowych,
- prowadzenia kwerend historycznych dotyczących osób, instytucji, miejscowości i wydarzeń,
- badań genealogicznych i wyszukiwania akt urodzeń, małżeństw i zgonów,
- wyszukiwania akt urzędowych, administracyjnych, sądowych, gospodarczych i organizacyjnych,
- szukania historycznych map, planów i dokumentacji kartograficznej,
- wyszukiwania projektów budynków i dokumentacji technicznej,
- szukania fotografii, plakatów, afiszy i druków ulotnych,
- wyszukiwania filmów i nagrań dźwiękowych,
- przeglądania materiałów konkretnego archiwum według zespołów, serii i jednostek archiwalnych,
- filtrowania wyników według okresu, archiwum, rodzaju dokumentu oraz dostępności skanu,
- badań genealogicznych za pomocą osobnej wyszukiwarki akt metrykalnych, która pozwala szukać według miejscowości, wyznania, wezwania parafii i zespołu archiwalnego,
- prowadzenia szerszej kwerendy razem z Narodowym Archiwum Cyfrowym, POLONĄ, Federacją Bibliotek Cyfrowych, RCIN, CRISPĄ, Małopolską Biblioteką Cyfrową, Śląską Biblioteką Cyfrową i Europeaną. Szukaj w Archiwach jest podstawowym źródłem do dokumentacji archiwalnej, podczas gdy biblioteki cyfrowe lepiej sprawdzają się przy książkach, czasopismach i innych publikacjach.
Na co uważać?
- rekord w Szukaj w Archiwach nie oznacza automatycznie, że dokument został zdigitalizowany; wiele rekordów zawiera wyłącznie opis jednostki archiwalnej,
- brak skanu online nie oznacza braku dokumentu w archiwum; oryginał może być dostępny w czytelni właściwej instytucji,
- portal opisuje materiały zgodnie ze strukturą archiwalną, dlatego trzeba rozróżniać archiwum, zespół, serię i jednostkę archiwalną,
- opis jednostki może dotyczyć całej teczki lub zespołu dokumentów, a nie pojedynczego dokumentu,
- stopień szczegółowości opisów różni się między archiwami i zespołami,
- tylko część ogromnego zasobu polskich archiwów została zdigitalizowana,
- dostępność materiału nie oznacza automatycznie dowolności jego wykorzystania; przy konkretnym rekordzie należy sprawdzić oznaczenie praw autorskich,
- materiały mogą znajdować się w domenie publicznej, podlegać zasadom ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego albo pozostawać pod ochroną praw osób trzecich,
- materiały pochodzą nie tylko z archiwów państwowych. W portalu uczestniczą również inne instytucje, dlatego odpowiedzialność za opis i jakość materiału spoczywa na instytucji, która go udostępnia.
Typ:
Ogólnopolski agregator, wyszukiwarka i archiwum cyfrowe materiałów archiwalnych.
Dla kogo:
Historycy, genealodzy, regionaliści, prawnicy, badacze administracji i historii społecznej, historycy architektury, dziennikarze, studenci i doktoranci oraz osoby szukające dokumentów źródłowych dotyczących konkretnych osób, miejscowości, instytucji lub wydarzeń.
Zawartość:
Akta urzędowe i administracyjne, księgi metrykalne i akta stanu cywilnego, fotografie, mapy i plany, projekty techniczne, plakaty, ulotki i afisze, filmy, nagrania dźwiękowe, dokumenty pergaminowe, muzealia oraz inne materiały przechowywane przez archiwa państwowe i współpracujące instytucje. Opisy materiałów pochodzą przede wszystkim z systemu ZoSIA, a cyfrowe kopie są powiązane bezpośrednio z odpowiednimi opisami archiwalnymi.
Pełny tekst:
Pełny tekst czasami. Portal zawiera zarówno same opisy archiwalne, jak i cyfrowe kopie całych dokumentów lub jednostek. Dostępność skanu jest widoczna w wynikach i można ograniczyć wyszukiwanie wyłącznie do materiałów posiadających cyfrowe kopie.
Dostęp:
Darmowy. Przeszukiwanie portalu i korzystanie z udostępnionych materiałów nie wymaga konta. Rejestracja daje dodatkowe funkcje, m.in. zapisywanie wyszukiwań, tworzenie kolekcji, dodawanie materiałów do ulubionych i zamawianie kopii w większej rozdzielczości.