Sherpa Romeo (Jisc)

Najlepsze do:

• sprawdzania polityki wydawcy lub czasopisma dotyczącej self-archivingu,
• ustalania, czy można zdeponować preprint, accepted manuscript albo wersję wydawcy,
• sprawdzania, gdzie wolno zdeponować tekst: w repozytorium instytucjonalnym, repozytorium dziedzinowym, na stronie autora albo w innym miejscu,
• sprawdzania embarga przed udostępnieniem publikacji,
• sprawdzania wymaganych warunków, takich jak link do DOI, cytowanie wersji opublikowanej albo informacja o źródle,
• rozróżniania wersji tekstu: submitted manuscript, accepted manuscript i published version,
• wspierania autorów przy deponowaniu publikacji w repozytorium,
• sprawdzania zgodności z politykami Open Access grantodawców i instytucji,
• pracy bibliotekarzy, data stewardów, administratorów repozytoriów i zespołów open science,
• uzupełniania informacji z DOAJ, OpenAIRE, Unpaywall, repozytoriów uczelnianych, stron wydawców, umów autorskich i polityk instytucjonalnych.

Na co uważać?

• Wynik w Sherpa Romeo trzeba traktować jako podsumowanie polityki, a nie jako indywidualną poradę prawną.
• Polityka wydawcy może różnić się między czasopismami tego samego wydawcy.
• Warunki mogą zależeć od wersji tekstu, miejsca deponowania, licencji, embarga, finansowania badań i kraju autora.
• Accepted manuscript nie jest tym samym co PDF wydawcy.
• Preprint, postprint, accepted manuscript i published version trzeba rozróżniać bardzo precyzyjnie.
• Wydawca może wymagać linku do wersji opublikowanej, podania DOI, konkretnej formuły uznania źródła albo zachowania embarga.
• Niektóre rekordy wymagają przejścia do polityki wydawcy, żeby sprawdzić szczegóły.
• Polityki Open Access zmieniają się, więc przy ważnych publikacjach trzeba sprawdzić datę aktualizacji rekordu i stronę wydawcy.
• Umowa podpisana przez autora z wydawcą może zawierać postanowienia ważniejsze niż ogólny opis polityki.
• Przy projektach finansowanych z grantów trzeba sprawdzić także wymagania grantodawcy, instytucji i repozytorium.
• Sherpa Romeo nie zastępuje konsultacji z biblioteką, działem prawnym albo zespołem open access, jeśli sytuacja jest nietypowa.

Sherpa Romeo to rozpoznawalna nazwa narzędzia służącego do sprawdzania polityk wydawców i czasopism dotyczących otwartego dostępu oraz deponowania publikacji w repozytoriach. Obecnie usługi Sherpa są rozwijane przez Jisc pod nazwą Open policy finder, ale dawna nazwa Sherpa Romeo nadal często pojawia się w bibliotekach akademickich, instrukcjach dla autorów i poradnikach Open Access.

Serwis pomaga ustalić, co autor może zrobić ze swoim artykułem po publikacji: czy wolno udostępnić preprint, accepted manuscript albo wersję wydawcy, gdzie można to zrobić, po jakim czasie, na jakiej licencji i z jakimi warunkami. W praktyce Sherpa Romeo jest jednym z podstawowych narzędzi przy sprawdzaniu zielonej drogi Open Access, czyli deponowania tekstu w repozytorium uczelnianym, dziedzinowym albo na stronie autora.

Jest szczególnie przydatny dla autorów, bibliotekarzy, redakcji, administratorów repozytoriów i zespołów wsparcia nauki, które muszą ustalić, jaką wersję tekstu można legalnie udostępnić po publikacji.